İş hayatına yeni giriş yapan münferit birisi ve/veya ortak olarak bir startup firmasının içerisindeyseniz; herhangi bir projenin başarılı olması için veya sunum yaptığınızda karşınızdaki yatırımcıyı ikna etmek istiyorsanız, iyi gereksinim belgeleriyle ortaya konulmuş bir sunum belgesine ihtiyacınız var demektir. Burada aşağıda verdiğim 100' yakın başlık kesinlikle gereklilik olarak değerlendirilebilir.

​

Genel Bakış

 

Gereksinimler neden önemlidir? Ürün vizyonu, kapsamı, maliyeti ve programı için bir temel oluştururlar ve nihai olarak nihai ürün kalitesini ve performansını hedeflemelidirler. Gereksinimler , müşteri ihtiyaçlarının ve sorunlarının iletilmesine ve tanımlanmasına yardımcı olur.

 

Gereksinimlerin toplanması yoluyla paydaşlar, müşterilerin sorunlarının çözülmesi için neyin gerekli olduğu konusunda fikir birliği sağlayabilir. Süreç ayrıca tahminler ve zaman çizelgeleri için bir temel sağlayabilir ve etkin bir şekilde kullanılırsa başarısızlıkların önlenmesine yardımcı olabilir.

​

İyi bir gereklilik , gerekli, doğrulanabilir ve ulaşılabilir bir şeyi ifade eder . Doğrulanabilir ve erişilebilir olsa ve güzel bir şekilde yazılmış olsa bile, gerekli değilse, iyi bir gereklilik değildir.

​

Amaç

 

Proje gereksinimleri belgesinin amacı nedir? Bir gereksinim belgesi , bir ürünün veya yazılımın amacını, onu kimin kullanacağını ve nasıl çalıştığını özetler . Bu belge, tasarım ve geliştirme aşamalarından önce tüm projeler için bir başlangıç ​​noktası olarak kullanılmalıdır.

​

Burada gereksinim tanımı ve/veya sunumun kendisi; başarıyı veya başarısızlığı belirleyen belirlenmiş bir hedef, amaç veya sınırın ortaya koyulmasıdır.

 

İyi bir gereksinim dokümanı veya proje sunumunda aşağıdaki gibi temel görünürlük olmalıdır:

• Tamamlanabilir.

• Tutarlılık.

• Mümkün.

• Değiştirilebilir.

• Kesin.

• Test edilebilir.

​

​Giriş

​

Gereksinim yönetimi aşağıdaki adımları yanında getirmelidir;

• Yaşam döngüsü boyunca daha düşük geliştirme maliyeti.

• Daha az kusur.

• Güvenlik açısından kritik ürünler için minimum risk.

• Daha hızlı teslimat.

• Tekrar Kullanılabilirlik.

• İzlenebilirlik

• Test senaryolarına bağlı gereksinimler.

• Küresel yapılandırma yönetimi.

 

Gereksinimin yönetim sürecine baktığımızda çok temel olarak aşağıdaki gibi yönetmelisiniz;

1. Paydaşları tanımlayın.

2. Gereksinimleri toplayın/ortaya çıkarın.

3. Gereksinimleri analiz edin.

4. Gereksinimleri belirtin/belgeleyin.

5. Temel gereksinim grupları (gereksinimleri doğrulayın, doğrulayın ve önceliklendirin - örn: gereksinimleri kabul edin ve onaylayın)

6. Gereksinimleri iletin.

7. Gereksinimleri izleyin/takip edin.

​

İnternette şöyle gerçek bir olay okumuştum:

Küresel bir şirket, dünya çapındaki iş sistemlerini entegre etmek için bir yazılım projesine girişti. Merakla beklenen yeni ürün, bilgiye erişimi iyileştirme, üretkenliği artırma ve maliyetleri düşürme sözü verdi. Neredeyse üç yıl sonra, yazılım genel merkez tarafından dağıtıldığında, bölgesel konumlar yazılımı kullanmayı reddetti. Sorunlar, kullanılabilirlik sorunları veya gözden kaçan hatalar değildi; yazılım temel işlevsellikten yoksundu. Yapması gerekeni yapmadı. Bazı durumlarda, herkesin kullanmaya razı olduğu arkaik, habis sistemin yaptığını, yani kullanıcıların yapması gerekeni bile yapmadı . Şirket içindeki bazı ekipler artık işlerini yapamaz hale geldi. Verimliliği artırmak yerine, yeni yazılım işi felç etti.

​

Bu hikaye, benzersiz veya kurumsal yazılım sistemleriyle sınırlı değildir. Dahili olarak oluşturulmuş web siteleri ve mobil uygulamalardan satın alınan içerik ve varlık yönetimi sistemlerine kadar değişen yeni dijital ürünler, hizmetler ve BT projeleri başarısızdır. Neden? Niye? Çeşitli suçlular arasında, yetersiz tanımlanmış gereksinimler genellikle ana neden olarak gösterilmektedir. Eksik, yanlış veya gözden kaçan (var olmayanları unutmayın) gereksinimler, bir projenin bütçeyi, son teslim tarihlerini, performansı ve kullanıcı beklentilerini karşılayamaması olasılığını artırır. Gereksinimleri düzgün bir şekilde belgelemek, projenizi başarıya hazırlamanıza yardımcı olabilir.

​

Harika ürünler harika planlardan oluşur. Araştırma, kapsamlı bir strateji ve yol haritası gerektirirler. Tanımlanmış ve belgelenmiş gereksinimler, yeni veya karmaşık bir sistemin geliştirilmesi sürecinin önemli bir parçasıdır. Ürünün kullanıcıların ihtiyaçlarını karşılamasını sağlamak için anlaşılması, yakalanması ve üzerinde anlaşmaya varılması gerekir. Neyin gerekli olduğunu bilmek ve bunu net bir şekilde iletmek, herhangi bir yeni projenin kritik bir parçasıdır.

​

Gereksinimler, müşteri ihtiyaçlarının ve sorunlarının iletilmesine ve tanımlanmasına yardımcı olur. Gereksinimlerin toplanması yoluyla paydaşlar, müşterilerin sorunlarının çözülmesi için neyin gerekli olduğu konusunda fikir birliği sağlayabilir. Süreç ayrıca tahminler ve zaman çizelgeleri için bir temel sağlayabilir ve etkin bir şekilde kullanılırsa başarısızlıkların önlenmesine yardımcı olabilir.

​

Nereye gidiyorsunuz, ne kadar sürecek ve başarılı oldu mu? Gereksinimler, herkesin yelken açmadan önce danışması için projenin pusulasıdır.

​

Bir projenin başlangıcında açıkça tanımlanmış gereksinimlerin gelecekteki sorunları önlemeye yardımcı olabileceğine dair kanıtlara rağmen , bunların toplanması ve belgelenmesi, küçümseme veya korku ile görülebilecek bir görevdir. Zaman ve çaba gerektirir. Birden fazla taraftan (ve gerçek son kullanıcılardan) girdi gerektirir. 

​

“ Teslimat Başlamadan Önce Her Riski Veya Sorunu Azaltmayı Veya Çözmeyi Umut Edemeyiz. Bu Nedenle, Bilinen Tüm Riskleri, Sorunları Veya Bağımlılıkları Belgelemek Önemlidir. “

​

Başarılı uygulama yolunda ilerlemek için projenizin kriterlerini tanımlamak üzere; küçük bir şirket olsanız bile, bir şablon kullanın. Bir proje gereksinimleri şablonu; amaç, kapsam, özellikler, görevler, çıktılar ve kilometre taşları dahil olmak üzere bir projeyi yürütmek için gereken gereksinimlerin ana hatlarını sağlar.

 

İşte aşağıda bu şablonda kullanılması gereken benim deneyimlerimle toparlayabildiğim tüm başlıklar verilmiştir;

Bunu şirket içinde uygun tablolama tekniklerinizle iyice geliştirebilirsiniz. Tabiki; ben burada, biraz da startup şeklinde ilerleyen firmalara yönelik başlıklar da ekledim. Şirket kurulumu, şirket paydaşı ararken veya melek yatırımcı ararken önem kazanan bazı başlıkları da paylaştım. İşin çok teorisine girmedim. Paylaştığım bu maddeleri; prototip geliştirme süreci ve melek yatırımcının soracağı sorular ve almak istediği cevaplar şeklinde de algılayabilirsiniz.

​

​

“XXX Projeniz” GEREKSİNİM DOKÜMANI VE SUNUMUNUZDA OLMASI GEREKEN BAŞLIKLAR

1. Bu sistem neden gereklidir?

2. Sistem gereksinim dokümanları tam anlamıyla hazır mı?

3. Bu sistemin kullanıldığı sivil, otomotiv, endüstriyel, medikal ve askeri olarak sistem veya araçlar nelerdir?

4. Ülkemizde ve dünyada “XXX Projeniz” sistemlerinin USD olarak toplam satış değeri nedir?

5. “XXX Projeniz” askeri bir projeyse, Türk ordusu tarafından kullanıyor mu kullanıyorsa hangi alanlarda ve kaç adet? Medikalse Türkiye’ de kullanılıyor mu?

6. “XXX Projeniz” ticari veya endüstriyel bir projeyse, kamu ya da özel sektörde büyük firmalar tarafından kullanıyor mu kullanıyorsa hangi alanlarda ve kaç adet?

7. Sivil ürünse ülkede referans satış firmalarınız var mı? Kaç tane satıldı?

8. “XXX Projeniz” yapmak zor mu? Neden Türkiye’de şimdiye kadar yapan yok?

9. “XXX Projeniz” sisteminin global dünya pazarı ne kadardır? Bu yıl için Kaç milyon/milyar dolar? Pay, gelir büyüme analiz tahmini ne kadardır?

10. Yurtdışı muhtemel satış potansiyeli olan ülkeler kimlerdir?

11. “XXX Projeniz” yurtdışı muhtemel satış potansiyeli ve miktarı ne kadardır?

12. “XXX Projeniz” yurtiçi muhtemel alıcıları kimlerdir?

13. “XXX Projeniz” yurtiçi muhtemel satış potansiyeli ve miktarı ne kadardır?

14. Türkiye’ de ve dünyada muhtemel rakiplerin ürünlerine kısaca bir bakış. Ürün özellikleri ve karşılaştırma tablosu

15. Türkiye’deki muhtemel rakiplerim kimdir? Rakip ürünlerin durumu nedir?

16. Dünyadaki muhtemel rakiplerim kimdir? Rakip ürünlerin durumu nedir?

17. “XXX Projeniz” sisteminin standart özellikleri nelerdir?

18. “XXX Projeniz” sisteminin öne çıkan özellikleri nelerdir?

19. “XXX Projeniz” sisteminin üstün özellikleri nelerdir?

20. “XXX Projeniz” sistemi dünyadaki bütün benzer sistemlere (modernizasyon anlamında) entegre edilebilir mi? Nasıl?

21. Türkiye’ deki diğer benzer üretici firmaların istemiş olduğu en küçük konfigürasyon nedir? Hangi konfigürasyon ile çıkılırsa başarılı olunur?

22. Varsa ürün gamı tablonuzu paylaşın? Ürün özellikleri tabloda verilmelidir. Özellik tablosundaki özelliklerin tamamı denenmiş mi? Denenmemişse ne kadar testi sürer?

23. Sistem firmware ve PC konfigürasyon yazılımı hazır mı? Hazır değilse ne kadar sürer? Adam/saat olarak maliyeti nedir?

24. Dünyada ve Türkiye’ deki rakiplerin ve “XXX Projeniz” deki sistemin tüm özelliklerin parametrelerinin karşılaştırma tablosu var/yok şeklinde eklenmelidir.

25. “XXX Projeniz” ürününün yurtiçi/yurtdışı satış stratejiniz nedir?

26. Ürün maliyeti ve kar 1 Adet, 100 Adet ve 1000 Adet için tahmini olarak kadardır?

27. Prototip sistemde kalan işler nelerdir?

28. Bir test setup ı kurulması gerekiyor mu gerekiyorsa Test Maliyeti ne kadardır? Test için labview gibi bir tool gerekiyorsa maliyetleri nedir?

29. Test için başka firma kullanılacaksa test cihaz maliyeti nedir?

30. EMC ve çevre koşulları testleri için test firmalarıyla kontak kuruldu mu? Hangi firmalarla çalışıyorsunuz?

31. EMC ve çevre koşulları test firmaları düşündüğünüz tüm test kabiliyetlerini karşılıyor mu? Compliance bir firmamı?

32. EMC ve çevre koşulları testleri tahmini ne kadar sürer.?

33. EMC ve çevre koşulları testlerinin tahmini fiyatı nedir? Testlerden geçememe durumunda çözümünüz nedir? Danışman tutmak gerekirse kimi tutmanız gerekir? Danışman ücreti nedir? Testten geçilemeyince ek gelecek maliyet nedir? En geç ne kadar zamanda testlerden geçersiniz?

34. Ürün emc testlerine girip başarısız olduysa test raporları var mı? Varsa uzman tarafından incelendi mi? İncelenmediyse uzman maliyeti nedir? İncelendiyse çözüm ne kadar yakındır? Yine maliyet nedir?

35. Üretim aşamasına kaç ayda gelinir. Tahmini tarih verilmesi?

36. “XXX Projeniz” Uyan askeri veya sivil standartlar nelerdir? Bu testlerin ayrıntılı tanımlarının tamamının burada belirtilmesi gerekir.

37. Kart dizgi için hangi firmalarla çalışıyorsunuz? Kart dizgi süreniz nedir? Kar dizgi ücreti nedir?

38. PCB temin ettiğiniz firma isimleri? Teslim tarihleri? Fiyat bilgisi

39. Sistem montaj ve kalite maliyetiniz nedir? Xray vb cihazların gerekliliği söz konusu mu? Söz konusuysa cihaz üretici kodları, temin süreleri ve fiyat bilgisi

40. İç ve dış kablaj için nasıl bir üretim şekli kullanıyorsunuz? Dışarıdan destek alıyorsanız firma adı veya adları. İçeride yapıyorsanız IPC standartlarının kullanımı ve adımları belirtilmeli.

41. Kutu tasarımı ve montajı için nasıl bir üretim şekli kullanıyorsunuz? Dışarıdan destek alıyorsanız firma adı veya adları? Step dosyaları ve ürünün mekanik tüm dosyalarının etiket dahil eliniz de mi? Versiyon değişikliği gerekiyor mu? Gerekiyorsa tasarım, üretim süresi ve maliyeti nedir? Kutu üzerinde MIL-STD-810 ve DO160 testlerine uygun tasarlanmış mı? Eksikleri nedir? Test edilmiş mi? Ticari ürünse IP koruması nedir?

42. Malzeme temini konusundaki yaklaşımınızın ayrıntılarını veriniz? Çalıştığınız firmalar ve gümrük işlemlerinin yaptırıldığı firmanın ayrıntıları.

43. Sistem montajı konusunda nasıl tool lar kullanıyorsunuz. Bunların kodları ve fiyat bilgilerini veriniz.

44. Varsa üretimi planlama ve üretim takviminiz nedir?

45. Üretim dokümanları hazır mı? Hazır değilse hazır olma tarihi nedir?

46. Ürün için tübitak ve kosgeb başvuruları yapıldı mı?

47. Şirket teknokent kapsamında bir yerleşkede mi yoksa ticari bir yerde mi? Teknokente geçiş işlemleri ve masrafları ve geçiş süresi nedir?

48. Ürünün tasarım, üretim, satış ve diğer faaliyetlerinde gördüğünüz riskler nelerdir?

49. Ürün tasarımında kullanılan yazılım tool larından lisanssız kullanılanlar varsa isimleri nedir? Maliyetleri ne kadardır? Eğitim alınması nasıl sağlanır? Teslim süreleri nedir?

50. Sistem veya cihazda eksik parametre veya modül var mı? Varsa bunların tasarımı ve entegrasyonu adam/saat olarak ne kadar sürede ve maliyetle eklenir? Ek mühendis alımına gerek var mı? Varsa kaç kişi ve maliyet analizi?

51. Beklentileriniz

52. Ortaklık şeklinde ilerlenecekse ortaklık şekli nasıl olmalıdır? Yüzde oranları? Kar ortaklığı vb durumlar belirlenmeli!

53. Kesinlikle bir anonim şirket kurulmalıdır. Ya da adi ortaklık şeklinde proje bazlı bir adi ortaklık farklı şirketler arasında kurulabilir.

54. Amaçlanan tasarım ömrü nedir? Bakım? Bakım hizmetleri nasıl olacak? fiyat ve diğer durumlar irdelenmeli

55. MTBF çalışması yapıldı mı? Yapılmadıysa ilgili tool kiralanması veya satın alınması ve hesabı yapılmalı?

56. Geri dönüşüm ihtiyacı var mı? Varsa maliyeti?

57. Rohs uyumu gerekli mi?

58. Cihaz için ısıl analiz gerekiyor mu? Firma bunu istiyorsa maliyeti ve adam/saat bilgi sağlama maliyeti nedir?

59. Toplantı PLANLARI,

60. Elektronik Tasarım,

61. Elektronik Üretim,

62. Yazılım Tasarım,

63. Gömülü Sistem Tasarımı,

64. Kablaj,

65. Grafik Tasarım,

66. Yazılım Testi,

67. Elektronik Test Otomasyonu,

68. Endüstriyel Tasarım,

69. 3D Baskı,

70. Prototipleme,

71. CNC İşleme,

72. Hacim Kalıpçılığı,

73. Büküm Kalıpçılığı,

74. Plastik Enjeksiyon,

75. Alüminyum Enjeksiyon,

76. Kutu Tasarımı,

77. Lazer baskı veya kesim,

78. Matbaa,

79. PCB Üretimi,

80. TH/SMD Dizgi,

81. Etiket Tasarımı,

82. Serigrafi,

83. Üretim ve Montaj,

84. Boyama,

85. Kaplama,

86. Kurulum Kılavuzu,

87. Kullanım Kılavuzu,

88. Bakım Klavuzu,

89. Teknik Çizimler,

90. Yüzlerce kere yapılacak olan performans testleri içeriği ve tablolar

91. Akla şu anda gelmeyen bir sürü teknik uzmanlık ayrıntısı...

​

NOT: Lütfen aklınıza gelen burada olmayan maddeleri yorum kısmına ekleyiniz. Bu doküman ne kadar güncellenirse; projelerimizin sunumu ve gereksinimlerin tanımlanması o kadar iyileşir.

​